Vidste du, at der findes en funktion, der gør, at din telefon kan opdatere din ringeprofil automatisk, baseret på dine kalenderaftaler? Vi har lavet en unik integration med Microsoft Exchange, så du og dine kolleger kan få koblet jeres Exchange-kalendere til jeres telefoniløsning fra Flexfone.
Se og del kalenderaftaler på Myfone.dk og i Myfone-appen
Det betyder bl.a., at I kan se hinandens kalenderaftaler for den pågældende dag på Myfone.dk og i Myfone-appen. Det giver et klart overblik over, hvem der er tilgængelig og hvornår, hvilket forbedrer og effektiviserer samarbejdet og kommunikationen i virksomheden. Uanset om du arbejder hjemmefra, på kontoret eller er på farten, kan du altid holde dig opdateret og se, om din kollega er ledig til at modtage et opkald.
Lad din Exchange-kalender styre dine ringeprofiler i Myfone
En anden stor fordel ved denne integration er, at du kan lade din Exchange-kalender styre dine ringeprofiler i Myfone ud fra de aftaler, du har i din kalender. Så har du hele tiden den rette profil, helt automatisk. Sidder du f.eks. i et møde eller er på farten, vil din aktive profil matche din aktuelle status, uden at du skal foretage dig noget manuelt. På den måde undgår du forstyrrelser under vigtige møder eller præsentationer. Når du igen er ledig i din kalender, skifter din ringeprofil automatisk, så du igen er tilgængelig på telefonen.
Fordele ved at synkronisere din Exchange-kalender med Myfone
Integrationen mellem din Exchange-kalender og din Flexfone-løsning giver dig en række fordele, der optimerer og effektiviserer din arbejdsdag:
- Automatisk opdatering af ringeprofiler
Du sparer tid og undgår forstyrrelser ved at lade dine kalenderaftaler styre din profil. - Forbedret samarbejde
Du får det fulde overblik over dine kollegers tilgængelighed direkte på Myfone og i Myfone-appen og undgår at ringe forgæves. - Let tilgængeligt på alle enheder
Uanset om du bruger Myfone eller Myfone-appen, har du altid adgang til opdaterede oplysninger om din og dine kollegers kalender. - Øget produktivitet
Mindre administration af telefonindstillinger giver dig mere tid til at fokusere på de opgaver, der skaber reel værdi.
Sådan aktiverer du automatisk profilskift med Exchange-integrationen
Det er nemt at komme i gang med Exchange-integrationen i Myfone. Du kan i vores FAQ læse, hvordan du aktiverer funktionen.
Med denne enkle opsætning kan du være sikker på, at dit telefonsystem altid er synkroniseret med din arbejdsdag/kalender. Det reducerer behovet for manuelle handlinger og forbedrer dermed dine daglige arbejdsgange og giver mere tid til værdiskabende arbejdsopgaver.